Hej.
W jaki sposób kontrolujecie czas pracy swoich pracowników? Zastanawiam się nad wdrożeniem nowego systemu, ale musiałbym uzyskać nieco wiedzy na temat jego praktycznego zastosowania.

Znajomy zaprezentował mi niedawno możliwości systemu e-delegacje.

Wydaje mi się, ze jego posiadaczem powinna być każda firma, jaka wysyła swoich pracowników w podróże służbowe. Z jego pomocą rozliczenie delegacji może potrwać pewnie 2-3 razy szybciej, dzięki czemu nasz pracownik załatwi bezsprzecznie więcej spraw każdego dnia :)

Dla mojego działu HR bardzo przydatną funkcjonalnością jest system do rejestracji urlopów. Dzięki niemu nie ma konieczności obliczania ilości dni, które do wykorzystania mają nasi pracownicy. W jednej chwili pracownik działu HR może wygenerować interesujący dokument :)

Mam wrażenie, że program do planowania urlopów jest stosowany w coraz większej ilości przedsiębiorstw. Przynajmniej z opowiadań znajomych tak wynika, bo póki co w firmie, w której pracuję nie doczekaliśmy się takiego rozwiązania.

Być może związane jest to z niewielką ilością zatrudnionych pracowników. Niekoniecznie mogłoby być to opłacalne.

System do ewidencji czasu pracy wydaje mi się sprawdzonym sposobem na to, aby kontrolować pracowników, a jednocześnie przyspieszyć rozliczanie i naliczanie im wynagrodzeń.

Często takie systemy pozwalają na wyeksportowanie danych do programów finansowo-księgowych.

Niedawno zacząłem wykorzystywać program do tworzenia harmonogramów pracy, który zaoferowała mi firma http://www.technology.poznan.pl.

Spodobała mi się ich oferta, bo zwyczajnie była „skrojona na miarę” czyli dostosowana do moich indywidualnych potrzeb. Koszt wdrożenia programu wcale nie był przesadnie wysoki.

Moja firma często wysyła pracowników w podróże służbowe. Niedawno trafiłem na program do rozliczania delegacji, który miałby rzekomo mocno ułatwić mi tą czynność.

Póki co daję radę sam rozliczać delegacje, ale wygląda na to, że wkrótce może mi brakować na to czasu.

W mojej firmie praktycznie każdy pracownik „uzbiera” przez miesiąc zupełnie inną liczbę godzin. W związku z tym niezmiernie praktycznym rozwiązaniem jest program do rejestracji czasu pracy. To dość nowy sposób, który postanowiłem wykorzystać dwa miesiące temu, gdy nastąpiło jego wdrożenie. Póki co jestem zaspokojony, a co dalej? Zobaczymy :)

Nie dziwię się temu, iż praktycznie wszystkie firmy przechodzą na elektroniczny system urlopowy.

Przy sporo pracownikach liczenie tego w jakikolwiek inny sposób praktycznie mija się z celem. Tutaj jeden pracownik obsłuży całość w zaledwie kilka minut. Obsługa takiego systemu urlopowego jest wręcz dziecinnie bezproblemowa, co z pewnością zauważy każdy z Was :)