Cześć, kto w waszej firmie zarządza rozliczeniami pracowników? Chciałbym zatrudnić dobrą księgowość do współpracy w siedzibie mojej firmy, jednak na podstawie elastycznych rozliczeń. Chodzi mi o kontakt do specjalistów kadr i płac z Białegostoku.

Teraz możesz postawić na programy księgowe, na outsourcing księgowości lub na założenie samodzielnego działu kadrowo – płacowego. Według mnie outsourcing księgowości połączony z wizytami stacjonarnymi fachowców w celu raportowania bieżącej sytuacji to najlepsze rozwiązanie, szczególnie dla sektora MSP.

Zatrudniłem niestety nierzetelną księgową, a w ostatnim roku firma kadryvh.bialystok.pl poprawiała wszystkie problemy związane z rozliczeniami moich pracowników. Ogólnie zlecałem dopasowanie umów do aktualnych standardów, założenie teczek, kontakt z ZUS i US, opracowanie regulaminów. Miałem też dwie kontrole. Przebiegły bez zarzutu. Ogólnie całkiem rozbudowana historia i nie chcę się wdawać we wszystkie szczegóły. W każdym razie wskazana przeze mnie księgowość funkcjonuje w formacie outsourcingu lub działa w siedzibie klienta. Wybrałem drugą opcję i jestem zadowolony. Nad działem HR mam pełną kontrolę.

Niestety zarządzanie aktami osobowymi pracowników jest dość skomplikowane, szczególnie przy zdalnej współpracy z ludźmi. Wiem, że zaniedbania w tym obszarze grożą dużymi grzywnami, a właściwie coraz większymi.

Najgorzej, że w Polsce masz umowy brutto – brutto. Prowadzę firmę kilka lat, a dalej nie rozumiem niektórych kwestii rozliczeniowych. Z księgową mam stały kontakt, co szczególnie przydaje się podczas kontroli. No i masz zawsze przypomnienia o harmonogramie rozliczeń. Jak dla mnie to kluczowa sprawa.

Pamiętaj, żeby od czasu do czasu kontrolować księgowość, nawet zewnętrzną. To zawsze właściciel działalności gospodarczej ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek zaniedbania. Oczywiście biura księgowe posiadają ubezpieczenie OC. Z tego powodu najlepiej trzymać księgowość możliwie najbliżej.

Bardzo dobry program do rozliczeń pracowników to Płatnik. Szukałbym na twoim miejscu firmy, która rozumie potencjał wskazanego oprogramowania.